10/10星期六
抵达胡志明
深圳 → 胡志明人员钟涛、杜阳阳、梁景越、曹新星、周锡明（布展组5人）
备注布展组报到，入住；较上一版提前 1 天抵达，为设备进场留出时间
深圳市博研商用设备有限公司
2026年10月 越南展会行程计划
胡志明展 10.14—17 ｜ 河内展 10.21—23
人员分组 TEAM
布展 / 装机组 · 5人
10月10日（星期六）抵达胡志明
钟涛杜阳阳梁景越
曹新星周锡明
销售 / 客户组 · 4人
10月13日（星期二）抵达胡志明
郭宏亮杜细明孙云霞滕智康
逐日行程 ITINERARY
10/11星期日
设备进场
胡志明 SECC人员钟涛、杜阳阳、梁景越、曹新星、周锡明
备注SECC 进场窗口 12:00–17:00；设备运输、吊装、就位按此窗口安排
10/12星期一
布展
胡志明人员钟涛、杜阳阳、梁景越、曹新星、周锡明
备注SECC 搭建 09:00–17:00；硬性截止 大型设备 / 产品须于本日前完成运输并安装至展区
10/13星期二
布展 / 销售人员抵达
胡志明布展钟涛、杜阳阳、梁景越、曹新星、周锡明
抵达郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康
备注9 人全部到齐；SECC 搭建 09:00–19:00；机械及空压机电源 12:00 起供应
10/14
—17三 — 六
—17三 — 六
胡志明展会参展（4天）
胡志明人员全体 9 人：钟涛、杜阳阳、梁景越、曹新星、周锡明、郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康
备注客户信息当日登记，线索及时录入 CRM；展会后一周内完成参展总结
撤场10月17日 15:00–20:00 撤场，15:00 机器开始运出
10/18星期日
分三线行动
胡志明 → 百合 / 河内①曹新星、梁景越 → 百合
②钟涛、杜阳阳、周锡明 → 河内
③郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康 拜访客户
提醒冲突 SECC 展位拆卸窗口 09:00–10:00，与本日赴百合 / 河内的出发时间冲突，需提前明确留守人员
10/19星期一
三线并行
百合 / 河内 / 胡志明百合曹新星、梁景越 — 装机
河内钟涛、杜阳阳、周锡明 — 布展
客户郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康 — 拜访客户
提醒决策点 确认杜阳阳、周锡明可独立完成河内装机（曹、梁留百合的前提）
10/20星期二
三线并行 + 河内汇合
百合 / 河内百合曹新星、梁景越 — 装机（不赴河内）
河内钟涛、杜阳阳、周锡明 — 布展
客户郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康 — 前往河内
10/21
—23三 — 五
—23三 — 五
河内展会参展（3天）
河内参展钟涛、杜阳阳、周锡明、郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康（7 人）
百合曹新星、梁景越 — 不赴河内，留百合装机、调试、培训
说明河内装机由杜阳阳、周锡明承担；曹、梁在百合直至客人熟练操作、能够做大货
10/24星期六
装机 + 客户拜访并行
百合 / 河内百合曹新星、梁景越 — 装机
装机钟涛、杜阳阳、周锡明 — 某客户处装机
客户郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康 — 拜访客户
10/25星期日
全体休息
河内人员全体 9 人
备注连续作业后休整，注意人员安全
10/26星期一
装机（待定）+ 客户拜访
百合 / 河内百合曹新星、梁景越 — 装机
河内杜阳阳、周锡明 — 河内某客户处装机（待定）
客户郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康、钟涛 — 拜访客户
10/27星期二
装机（待定）+ 客户拜访
百合 / 河内百合曹新星、梁景越 — 装机、培训
河内杜阳阳、周锡明 — 河内某客户处装机（待定）
客户郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康、钟涛 — 拜访客户
10/28星期三
返回深圳 / 惠州
河内 → 深圳 / 惠州返程曹新星、梁景越；杜阳阳、周锡明；郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康、钟涛 —— 全体 9 人
提醒待确认 返程航班与人员名单；曹、梁是否需延后（分工说明为“留百合至客人熟练做大货”）
展馆进场 / 撤场须知 SECC VENUE
进场Move-in
运输及搭建时间
胡志明 SECC（主办单位规定）10/1112:00–17:00
10/1209:00–17:00
10/1309:00–19:00
加班如参展单位需于非开放时间作业，须于当日 15:00 前向主办单位登记；费用 每 9 平方米每小时 3,000,000 越南盾
安全PPE
安全规定（进场 / 搭建 / 撤场期间）
适用于展馆内所有工作人员必须① 佩戴安全帽 ② 穿着反光背心 ③ 穿着运动鞋或安全鞋
适用施工人员、监工、SECC 员工、清洁人员、保安人员及主办单位人员
购买可于展馆现场购买安全帽及反光背心，价格约 100,000 越南盾；仅接受越南盾现金付款
电源Power
电力及空压机
机械设备与空压机电源供电机械设备及空压机电源于 2026年10月13日 12:00 提供
提早如三天搭建期间需提早用电，须联系主办单位；主办单位提供报价单，费用直接支付予展览中心管理单位
设备Cut-off
大型设备 / 产品到场截止
硬性截止截止须于 2026年10月12日 前完成运输及安装至展区
撤场Move-out
撤场 / 清场时间
胡志明 SECC10/1715:00–20:00：可先包装及搬离可人工搬运的展品；15:00 机器开始运出；地毯及电缆拆除前，叉车及吊车禁止进入展区
10/1809:00–10:00：拆卸展位
对本团行程的 5 点影响
① 大型设备须 10月12日前到场；布展组已提前至 10月10日抵达，10月11日 12:00–17:00 为首个进场窗口 → 立即与运输、报关方确认到场与吊装时间。
② 设备电源最快 10月13日 12:00 才有 → 10月12日全天及10月13日上午只做定位、组装、找平，不做带电调试。
③ 撤场 10月17日 15:00–20:00 与 10月18日 09:00–10:00 拆卸展位，与布展组 10月18日 赴百合 / 河内冲突 → 需明确留守人员或申请非开放时段作业。
④ 安全装备为强制要求 → 9 人出发前自备，现场购买需备越南盾现金（约 100,000 越南盾 / 件）。
⑤ 非开放时段作业按 3,000,000 越南盾 / 9㎡ / 小时计费 → 由现场带队人按进度决定，保留登记与付款凭证。
① 大型设备须 10月12日前到场；布展组已提前至 10月10日抵达，10月11日 12:00–17:00 为首个进场窗口 → 立即与运输、报关方确认到场与吊装时间。
② 设备电源最快 10月13日 12:00 才有 → 10月12日全天及10月13日上午只做定位、组装、找平，不做带电调试。
③ 撤场 10月17日 15:00–20:00 与 10月18日 09:00–10:00 拆卸展位，与布展组 10月18日 赴百合 / 河内冲突 → 需明确留守人员或申请非开放时段作业。
④ 安全装备为强制要求 → 9 人出发前自备，现场购买需备越南盾现金（约 100,000 越南盾 / 件）。
⑤ 非开放时段作业按 3,000,000 越南盾 / 9㎡ / 小时计费 → 由现场带队人按进度决定，保留登记与付款凭证。
分工说明：曹新星、梁景越留百合 ROLE NOTE
河内展会由 7 人参展，曹新星、梁景越不赴河内
安排：10月18日起，曹新星、梁景越在百合装机、调试、培训，不赴河内；
河内展会（10月21—23日）由钟涛、杜阳阳、周锡明、郭宏亮、杜细明、孙云霞、滕智康 7 人参展。
前提：河内装机由杜阳阳、周锡明独立完成；曹、梁在百合直至客人熟练操作、能够做大货。
| 日期 | 河内 / 现场 | 百合（曹、梁） |
|---|---|---|
| 10/18—20 | 钟、杜、周 河内布展；销售组 拜访客户 / 前往河内 | 装机 |
| 10/21—23 | 7 人河内参展 | 装机、调试、培训 |
| 10/24 | 钟、杜、周 某客户处装机；销售组 拜访客户 | 装机 |
| 10/25 | 全体休息 | 休息 |
| 10/26—27 | 杜、周 河内某客户处装机（待定）；销售组 4 人 + 钟涛 拜访客户 | 装机、培训 |
| 10/28 | 全体返回深圳 / 惠州 | 返程（是否延后待确认） |
待确认事项 TO CONFIRM
- 大型设备 / 产品到场截止 SECC 规定：携带大型设备或产品的参展单位须于 10月12日 前完成运输及安装至展区。 首日进场窗口为 10月11日 12:00–17:00（布展组已提前至 10月10日抵达），吊装 / 就位窗口紧张。 确认时限：立即
- 撤场人员安排（与离场冲突） SECC 撤场为 10月17日 15:00–20:00、10月18日 09:00–10:00 拆卸展位；但计划中布展组 5 人 10月18日 分别赴百合 / 河内。 需明确留守撤场人员，或申请非开放时段作业、调整离场时间。 确认时限：10月10日前
- 安全装备与现金准备 进场 / 搭建 / 撤场期间须佩戴安全帽、反光背心及运动 / 安全鞋；现场可购约 100,000 越南盾 / 件，仅收越南盾现金。 9 人出发前备齐；如现场采购需备越南盾现金。 确认时限：10月10日前
- 设备用电与提早用电 机械及空压机电源 10月13日 12:00 起提供；提早用电须联系主办单位并由其报价、费用直付展览中心。 10月12日全天及 10月13日上午只能做无电作业（定位、组装、找平）。 确认时限：10月10日前
- 非开放时段作业登记与费用 须于当日 15:00 前向主办单位登记；费用 3,000,000 越南盾 / 9㎡ / 小时。 是否申请由现场带队人按进度决定。 确认时限：当日 15:00 前（按需）
- 曹新星、梁景越返程时间 分工说明称曹、梁留百合“直至客人熟练操作、能够做大货”，但行程表为 10月28日 全员返程。 需确认曹、梁与团队同日返程，还是按百合装机 / 培训进度延后。 确认时限：10月24日前
- 河内装机人力（10月26—27日） 杜阳阳、周锡明 河内某客户处装机标注“待定”，且河内装机不再有曹、梁支援。 以现场实际到机与客户要求为准，由带队人每日确认；如人力不足需提前调配。 确认时限：10月21日前
- 签证、机票与展品运输 出发日较上一版提前 1 天（10月10日），10月11日 即需设备进场。 需行政 / 销售部立即核对签证、机票与展品运输 / 报关进度。 确认时限：立即
本版（V1.3）主要变化：① 布展组抵达提前至 10月10日（星期六），10月11日 转为设备进场日，为大型设备 10月12日 到场截止留出缓冲；
② 曹新星、梁景越确定留百合（装机、调试、培训），不参加河内展会，河内展会改为 7 人参展；
③ 10月24日起装机改为钟涛、杜阳阳、周锡明（10月26—27日为杜、周在河内某客户处，待定）。
已自行纠正：原稿“10月1日 星期日”按上下文更正为 10月11日 设备进场（10月11日确为星期日）；上一版“钟涛同时列入装机与拜访两组”的笔误在本版原稿中已不存在。
已自行纠正：原稿“10月1日 星期日”按上下文更正为 10月11日 设备进场（10月11日确为星期日）；上一版“钟涛同时列入装机与拜访两组”的笔误在本版原稿中已不存在。
关键节点提醒 MILESTONES
- 10月10日布展组 5 人抵达胡志明出境前核对签证、机票、护照有效期；备齐安全帽、反光背心、运动 / 安全鞋及越南盾现金
- 10月11日设备进场（SECC 12:00–17:00）设备运输、吊装、就位按此窗口安排；大型设备须在 10月12日 前安装到位
- 10月12日★大型设备 / 产品到场截止；SECC 搭建 09:00–17:00大型设备或产品须于本日前完成运输并安装至展区；电力需等 10月13日 12:00 才供应
- 10月13日SECC 搭建 09:00–19:00；12:00 起供应机械 / 空压机电源销售组抵达后完成分工交底；如需提早用电，须联系主办单位并支付费用
- 10月14—17日胡志明展会客户信息当日登记，线索及时录入 CRM
- 10月17日15:00–20:00 撤场（Move-out）15:00 机器开始运出；地毯及电缆拆除前禁止叉车、吊车进入展区；超时作业须当日 15:00 前登记
- 10月18日09:00–10:00 拆卸展位与布展组赴百合 / 河内的出发时间冲突，需提前明确留守人员
- 10月18—20日三线并行百合装机 / 河内布展 / 客户拜访；确认三地带队人、车辆与翻译安排
- 10月19日前决策点确认杜阳阳、周锡明可独立完成河内装机（曹、梁留百合的前提）
- 10月21—23日河内展会（7 人）曹、梁留百合装机；同步准备展后装机与客户拜访名单
- 10月24日装机 + 拜访并行钟涛、杜阳阳、周锡明 3 人装机；销售组 4 人拜访客户；曹、梁留百合
- 10月25日全体休整连续作业后休整，注意人员安全
- 10月26—27日装机（待定）+ 客户拜访杜、周 河内某客户处装机（待定）；曹、梁 百合装机 / 培训；销售组 4 人 + 钟涛 拜访客户
- 10月28日返回深圳 / 惠州全体 9 人；提前确认返程航班、人员名单及曹、梁是否延后
- 展会后一周内参展总结按 BY-XS-010《展会与市场推广管理办法》第10条完成：客户开发数量、意向订单、费用使用情况，资料归档
图表色标：蓝框=展会日 橙框=转场 / 返程 绿框=休息 紫框=待定安排。手机上可直接点击顶部导航跳转。